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Assistant de formation - Assistant Administratif H/F

CDI

C5018

1

7 mois

Temps plein

Annonce publiée le : 10/09/21

MAKATON

27 salarié(s)

Vous évoluerez au sein d’une association qui œuvre pour les familles et accompagnants de personnes en situation de handicap. Sa mission première est de mettre à disposition un outil, permettant à tous de communiquer. Le Makaton est un programme de langage constitué de pictogrammes (images) et de signes accompagnés de la parole, offrant aux personnes qui souffrent de troubles du langage (associés ou non à la trisomie, l’Autisme, la déficience intellectuelle et autre troubles Dys), de communiquer/échanger avec leur entourage. Également Organisme de formation, AAD Makaton diffuse le programme sur l’ensemble du territoire français par le biais de formations. Vous serez en contact avec des parents, des professionnels de l’accompagnement, des personnels paramédicaux, des personnels de l’enseignement. Vous travaillerez avec une équipe qui porte les valeurs de l’association (accès à la formation pour tous, écoute, soutien), composée de deux assistantes administratives, d’une agent-comptable et d’un contrat d’apprentissage. Dotée de 27 formatrices, l’association forme plus de 2000 personnes par an. Venez nous rejoindre !

Les missions

Vous aurez pour missions de :

• Gérer l'accueil téléphonique
• Rédiger et gérer les courriers (enregistrement dans la base de données)
• Gérer les formations institutionnelles
• Organiser (logistique) les soirées de révision
• Mettre à jour le site internet
• Intervenir sur le site intranet
• Gérer le site Facebook AAD Makaton, Instagram
• Animer le groupe des relais locaux
• (En option) Construction graphique des pictogrammes

En collaboration avec l'équipe d'assistantes administratives :
• Gérer les pré-inscriptions et inscriptions aux formations
• Rédiger les conventions, contrats (établissements /formatrices).

Profil recherché

• Niveau BTS, assistant de gestion, assistant de formation, expérience souhaitée
• Capacités d’écoute
• Qualités relationnelles
• Rigueur organisationnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Excel, Word, Power point …)
• (En option) Connaissances souhaitées d’Office 365, ACT, EBP, Indesign, Illustrator
• Connaissance des réseaux sociaux

Placé sous l’autorité du directeur, le secrétaire administratif aura le statut de technicien qualifié premier degré, selon la Convention Collective Nationale des organismes de formations (C2).

Rémunération

• Rémunération brute sur l’année : 19371.37 € • Rémunération brute/mois : 1614 €

• CDD convention collective des organismes de formation (consultable sur internet)

Horaires et conditions de travail

• Sur un temps plein, 35h/semaine (9h12h30 - 13h30/17h00)

Postuler à cette offre

Pour candidater, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation directement au recruteur.

Comment postuler ?

  • Envoyer un mail par le formulaire de droite

Contact

M. CASSERON

Adresse de réception des candidatures

212, rue Roger Salengro
CC60221
8500 La Roche Sur Yon

(PDF ou format office, max. 2Mo)

(PDF ou format office, max. 2Mo)

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