Assistant administratif polyvalent H/F

Les missions

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et financière, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public tout en réalisant des missions administratives pour les différentes équipes. Plus précisément, vous :

- accueillez le public et répondez à ses demandes,
- réceptionnez les appels du standard, analysez la demande et orientez vers les bons interlocuteurs,
- assurez la gestion et mise à jour de différents plannings : salles de réunions, organisation formation techniciens SAV, visite clients…
- traitez l'ensemble des mails de la boîte mail contact et les redirigez au besoin vers les bons interlocuteurs internes,
- intervenez en renfort de divers services : mise sous plis, édition contrats, création clés USB avec tarifs, préparations de salons/conventions, création de différents fichiers Excel et Word, gestion des réceptions des candidatures tous services, création des badges salariés, saisies informatiques sur fichiers divers, classement...
- assurez la coordination des arrivées des châssis et des départs des véhicules (en lien avec les transporteurs),
- gérez une partie de la communication de la société (Internet, réseaux sociaux...).

Grâce à ces missions transverses, vous serez un(e) collaborateur(trice) élémentaire au sein de la société avec du contact avec l'ensemble des équipes.