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Agent d'accueil et administratif H/F

CDI

C1579

SAINT-HILAIRE-DE-LOULAY

1

Pour temps partiel choisi pour des contraintes personnelles ou de cumul d’emploi

Annonce publiée le : 24/04/18

Groupe Etablières - Association AGROPOLIS

200 salarié(s)

Le Groupe Etablières gère trois pôles de compétences : - Activité FORMATION :l'activité Formation s'exerce sur 6 sites en Vendée et couvre 12 filières professionnelles, avec plus de 50 formations allant de la 4ème jusqu'au BAC+5. - Activité LOGEMENT :les Etablières gèrent 542 logements répartis sur 9 résidences en Vendée. - Activité LOISIRS :les Etablières proposent des activités sportives et de loisirs aux élèves et étudiants pendant leur scolarité.

Site web

Les missions

Sous la responsabilité du Directeur Délégué des Résidences Sociales et des Foyers de Jeunes Travailleurs, vous êtes en charge de l'accueil physique pour les résidents, les professionnels du bâtiment et les partenaires. Vous réalisez également le suivi administratif d'appui et de contrôle de comptabilité, l'archivage des dossiers et le suivi maintenance. Plus précisément, vous:

- accueillez le public et les professionnels pour toute demande d'information concernant la résidence,
- gérez les dossiers administratifs des usagers, les admissions, la facturation des loyers,...,
- assurez la visite des locaux et le rôle de conseil auprès des usagers sur l'utilisation des
infrastructures et des équipements,
- recensez et listez les réparations auprès du service maintenance et planifiez des demandes
d'interventions par des entreprises extérieures.

Profil recherché

Bac + 2 en assistanat de Direction
Connaissances de base en comptabilité
Aptitude à travailler en équipe et en partenariat
Connaissance bureautique exigée (traitement de texte, tableur, base de données, logiciel de présentation,
...)
Niveau souhaité P.C.I.E (Passeport de compétences Informatiques Européen) et T.O.S.A (Test On
Software Applications)
Aisance relationnelle avec un public (notamment le public jeune)
Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
Discrétion professionnelle par rapport aux résidents

Rémunération

780€ Bruts mensuels

Temps partiel choisi pour complément d'activité: 17.5h/semaine

Horaires et conditions de travail

Horaires:
- Le lundi et le jeudi: 10H-13H / 14H-18H
- Le mercredi: 8H45-12H15

Postuler à cette offre

Pour candidater, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation directement au recruteur.

Comment postuler ?

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Contact

Association AGROPOLIS / Direction des Résidences Sociales

Adresse de réception des candidatures

Route de Nantes / B.P 609
85 015 LA ROCHE SUR YON Cedex

(PDF ou format office, max. 2Mo)

(PDF ou format office, max. 2Mo)

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